Turinys
Nėra atsitiktinumas, kad vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos vartotojas klausia perkant naują įrenginį, yra atsisiųsti „Microsoft Office“ nemokamai. „Microsoft Office“ yra pirmaujanti pasaulyje našumo programinė įranga, tai vienas programų rinkinys, leidžiantis vartotojams gauti daugiau darbo ir namuose. Laimei, „Microsoft Office“ galite nemokamai naudotis be nemokamo bandomojo ar atsisiuntimo „Office Online“.
Kodėl naudoti „Microsoft Office Online“
Prieš aptariant, kaip naudotis „Microsoft Office Online“ prieigai prie „Word“, „Excel“, „OneNote“ ir „PowerPoint“, svarbu suprasti, kodėl „Office Online“ yra toks didelis dalykas.
Švelniai tariant, „Microsoft Office“ produktyvumo programų paketas yra brangus. „Microsoft Office Home & Student“ įsigijimas vienam asmeniniam kompiuteriui kainuoja 139.99 $ ir ši versija neapima visų priedų, kuriuos profesionalams gali prireikti, pvz., „Outlook“ el. Pašto ir kalendoriaus įrankis. „Outlook“ įtraukiama tik į „Microsoft Office Home and Business“, kuri kainuoja 219,99 USD.
Vartotojai, kurie perka vieną iš šių dviejų versijų, gali juos atsisiųsti ir įdiegti tik viename kompiuteryje. Žmonėms, kurie nėra patenkinti šiomis kainomis, „Microsoft“ taip pat parduoda „Office“ produktyvumo programų paketą kaip tam tikrą prenumeratos paslaugą. Vartotojai, norintys įdiegti „Microsoft Office“ viename kompiuteryje, moka „Microsoft“ $ 6,99 per mėnesį už visišką „Microsoft Office“ atsisiuntimą viename kompiuteryje. Mokant $ 9,99 per mėnesį, vartotojai gauna prieigą prie „Microsoft Office“ net penkiuose skirtinguose staliniuose kompiuteriuose ir nešiojamuose kompiuteriuose.
Bet kuriuo atveju abi šios parinktys prideda daug pinigų, išleistų ilgą laiką, todėl „Office Online“ egzistuoja ir kodėl kiekvienas vartotojas - „Mac“ arba „PC“ turėtų jį apsvarstyti. Tai būdas pasiekti prieigą prie „Office“ be šuolių per bet kokias viltis, ir kadangi jis remiasi „OneDrive“, tai yra paprastas būdas pasiekti dokumentus ir pristatymus beveik bet kuriame įrenginyje.
Kaip naudotis „Microsoft Office Online“
Apsilankę „Microsoft“ paskyros naudotojo vardu ir slaptažodžiu, eikite į „Office Online“ svetainę. Spustelėkite Prisijungti mygtukas viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
Tik „Microsoft“ paskyroje jūsų dokumentai, „PowerPoint“ pristatymai ir „Excel“ skaičiuoklės bus prieinamos „Office Online“. Jei jau turite kompiuteryje įdiegtą „Microsoft Office 2013“ kopiją, nei turėtumėte naudoti tą pačią „Microsoft“ paskyrą, kurią naudojote šioje „Microsoft Office“ versijoje. „Microsoft“ paskyros taip pat naudojamos „Windows 8“, „Outlook.com“ ir „Xbox One“. Nesukurkite naujos paskyros, jei to nereikia.
Kai prisijungsite, spustelėkite „Microsoft Office“ programos, kurią norite naudoti, piktogramą. Šiuo pavyzdžiu naudojame „PowerPoint“. Spustelėkite piktogramą, geriausiai atitinkančią norimą užbaigti veiklą. Jei jums reikia tik tuščio dokumento, pliuso simbolis yra tai, ką norite spustelėti, tolimojoje dešinėje esančiame aplanke galėsite atidaryti „OneDrive“ įkeltus dokumentus. Vėlgi, mes tai demonstruojame „PowerPoint Online“, tačiau procesas „Word Online“, „OneNote Online“ ir „Excel Online“ yra tas pats.
Kiekviena kiekvienos „Office Online“ programos komanda pasiekiama iš juostos, kuri plaukioja palei lango viršų. „Microsoft“ tai vadina juosta, nes ji pateikia vartotojams visas parinktis ilgoje eilutėje, kuri eina iš dešinės į kairę ekrano pusę. Naršykite po kiekvieną skirtuką kiekvienoje „Office Online“ programoje, kad sužinotumėte, kur yra svarbios komandos. Naudodami „Office Online“ nepamirškite apsvarstyti, kokią užduotį bandote atlikti. Pvz., Jei stengiatės padaryti skaidres patrauklesnes „PowerPoint Online“, norite spustelėti skirtuką Dizainas. Jei manote, kad juostelė užima per daug vietos, sumažinkite ją spustelėdami dešinėje esančioje juostoje esančią rodyklę.
Naujų dokumentų spausdinimas ir atidarymas tvarkomas per tolimoje kairėje esančią mygtuką Failas, kaip ir kitose „Microsoft Office“ versijose. Dokumentai, sukurti visose „Office Online“ programose, sinchronizuojami iš „OneDrive“.
Ką reikia nepamiršti
Prieš įsipareigodami naudoti „Office Online“ programas, turite keletą svarbių dalykų, kuriuos reikia žinoti. Jie nėra priežasties nenaudoti „Office Online“ tiek, kiek jie yra įspėjimai ir patarimai.
Pirma, vienoje „Office Online“ programoje nėra jokio „Save“ mygtuko. Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti nenormalu, bet jūs neturite jokios priežasties nerimauti. „Office Online“ nuolat išsaugo jūsų dokumentų kopijas „Microsoft“ serveriuose. Nėra įrašymo mygtuko, nes jo nereikia.
Antra, „Office Online“ nėra vietinė programa ta prasme, kad ji išsaugo dokumentus ir daiktus į įrenginio vietos saugyklą. Tai nėra. Jis išsaugo viską „OneDrive“, kurį galite sinchronizuoti atgal į kompiuterį. Taip pat galite sinchronizuoti rankiniu būdu, bet negalėsite jų atidaryti be „Office“ versijos. Jei jūs naudojate daug laiko su tinkamu interneto ryšiu, tai tai nėra „Microsoft Office“ versija. „Office 365“ prenumerata gali būti geriau jūsų poreikiams.
Kita vertus, „Office Online“ puikiai tinka žmonėms, kurie nėra sunkūs „Microsoft Office“ naudotojai. Jame yra tik pakankamai funkcijų, kad jis būtų tinkamas „Office“ versijos pakaitalas, su sąlyga, kad nėra jokių papildomų funkcijų, kurių jums reikia.
Sėkmės „Office Online“ ir nepamirškite atsisiųsti vieną iš „Microsoft“ „Office“ programų savo telefone ar planšetiniame kompiuteryje, kad galėtumėte suderinti „Office Online“ patirtį. „IPhone“ ir „iPad“ versijos yra visiškai nemokamos tol, kol peržiūrite sukurtus dokumentus.
