Turinys

• Kas yra „Microsoft Office 365“ verslui?
• „Microsoft Office 365“, skirta verslui
• „Microsoft Office 365“ verslo planams ir darbui
• Kaip pasirinkti tinkamą „Office 365“ verslo planui

Plečiantis technologijai, tai daro ir programinė įranga, kurią naudojame. „Microsoft“ jau daugelį metų laikė produktyvumo programinės įrangos karūną, kurioje dominuoja erdvė su „Office“ programų paketu. Tai nėra lengva išlaikyti tokią imperiją kaip „Office“. Ji reikalauja nuolat vertinti, kaip žmonės naudoja savo prietaisus ir kokias paslaugas jie gali pageidauti. „Office 365 for Business“ yra įrodymas, kad „Microsoft“ yra pasirengusi naujos kartos verslo klientams.

Klasikinėje verslo aplinkoje vidutinės ir didelės įmonės turėjo technologijų skyrius. Šie IT skyriai viskas viduje bendrovei. Bendrovės būstinėje esantys serveriai leido dirbti elektroniniu paštu ir užduotis. IT darbuotojai turėjo dvi darbo vietas: laikydami kompiuterius, kuriuos jie paskirstė darbuotojams, ir palaikydami serverius, kurie maitina visas svarbiausias programas ir paslaugas, kurias verslui reikia be pertrūkių. „Office 365 for Business“ užima ne mažiau kaip vieną iš šių pareigų ne IT skyriuose. Kaip ir „Office 365 Personal“ ir „Home“, „Microsoft“ valdo visą „Office 365 for Business“ aparatūrą. IT vadybininkai tiesiog sukonfigūruoja įvairias paslaugų ir paslaugų programas iš programų ir administravimo svetainės. Įmonės gauna aukščiausio lygio komunikacijos priemones ir „Microsoft Office“ programas, todėl nereikia nerimauti dėl brangių investicinių įrenginių.

Skaityti: „Office 365 Review“: ar verta pinigų?

Kas yra „Microsoft Office 365“ verslui?

„Microsoft Office 365“ yra IT infrastruktūra dėžutėje. Dėl nuspėjamų išlaidų mažos ir vidutinės bei didelės įmonės gali gauti savo darbuotojams svarbiausius „Windows PC“ ir „Mac“ programinės įrangos kūrinius. Jie taip pat gauna paslaugas, reikalingas programinei įrangai kurti.

Į planus įtraukta prieiga prie programų, su kuriomis esate susipažinę. Yra „Word“, „OneNote“, „PowerPoint“, „Excel“ ir „Outlook“. „Office 365 for Business“ taip pat apima internetinę saugyklą su „OneDrive for Business“ ir el. Pašto paslaugomis su pasirinktu domenu, jei vartotojai to nori. Pagalvokite [el. Paštu apsaugotas]

„Skype for Business“ leidžia organizacijos nariams palaikyti ryšį. „SharePoint“ leidžia IT valdytojams kurti pritaikytas paskirties vietas, kuriose visos organizacijos nariai gali bendradarbiauti ir dirbti kartu su projektais.

„Microsoft Office 365“, skirta verslui

„Office 365 for Business“ prenumeratos privalumai gali būti gana sąžiningai padalyti į dviejų tipų naudą. Yra žiniatinklio programų ir paslaugų, kurios gyvena internete arba teikia „backend“ paslaugas darbalaukio programoms. Taip pat yra programų ir programų, kurias darbuotojai atsisiunčia į savo kompiuterius darbui, kai jie neturi prieigos prie interneto.

Žiniatinklio programos ir paslaugos

Kiekvienas „Office 365“ vartotojas gauna prieigą prie pagrindinio žiniatinklio programų rinkinio. Jie palaiko el. Pašto, „OneDrive for Business“, „SharePoint“ ir „Skype“ palaikymą. „Microsoft“ taip pat apima „Outlook“, „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ žiniatinklio versijas. Į šias paslaugas įtrauktos ir naujokai „Yammer“ ir „Delve“. „Yammer“ leidžia vartotojams kurti verslo tinklų tinklus. „Delve“ bando pasiekti įvairias organizacines linijas ir suteikti informacijos vartotojams. Ji turi analizės įrankius, kurie leidžia naudotojams žinoti, kaip jie praleidžia dieną ir daugiau.

Programos

„Word“, „PowerPoint“, „Excel“, „Outlook“, „OneNote“ ir „Microsoft Publisher“ yra „Office 365 for Business“ programų dalies dalis. Kiekvienas vartotojas gali atsisiųsti šių programų neprisijungusias versijas, taip pat gauti prieigą prie savo „iPhone“, „iPad“, „Android“ įrenginio ar „Windows“ įrenginio mobiliųjų versijų.

„Microsoft Office 365“ verslo planams ir darbui

Yra daug skirtingų „Office 365 for Business“ planų.„Microsoft“ aiškiai suprojektavo kiekvieną planą veikti kaip žingsnis į kitą, tokiu būdu verslas galėtų atnaujinti, nes jų organizacijoms reikia daugiau galimybių. Mažiausia kaina „Microsoft“ skatina verslą mokėti už visus metus, tačiau yra ir brangesnių mėnesinių galimybių. Kiekvienas vartotojas gali turėti iki 5 telefonų, 5 tabletes ir 5 kompiuterius arba „Mac“. Šiais planais taip pat teikiama pagalba internete ir telefonu.

„Office 365 Business Essentials“ - $ 5 per mėnesį vienam vartotojui per metus arba $ 6 per mėnesį vienam vartotojui

„Office 365 Business Essentials“ apima tik tuos pagrindus, kuriuos naudotojams reikia pradėti kurti savo organizaciją. Į šį planą neįtrauktos atsisiunčiamos programos, tik žiniatinklio paslaugos ir žiniatinklio programos. Yra internetinis el. Laiškas su pasirinktiniu domenu, „OneDrive“ verslui su 1TB saugykla, internetinės organizacijos kūrimas su „SharePoint“ ir „Skype for Business“ telekonferencijomis.

„Office 365 Business“ - $ 8,25 per mėnesį vienam vartotojui per metus arba $ 10 per mėnesį vienam vartotojui

Šis planas yra pigiausias, jei norite įtraukti prieigą prie mobiliųjų programų ir programų, kurias „Microsoft“ siūlo „Office 365 for Business“. Yra „Outlook“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „OneNote“ ir „Publisher“.

„Office 365 Business“ planas „Skype“ verslui ir „Exchange“ el. Todėl tai nėra puiku tiems, kurie nori suteikti darbuotojams savo el. Paštą. Jis saugo 1TB saugojimo internete.

„Office 365 Business Premium“ - 12,50 USD per mėnesį vienam vartotojui per metus arba 15 JAV dolerių per mėnesį vienam vartotojui

Tai apima viską, ką daro kiti du planai. Yra „Office“ programų ir mobiliųjų programų, taip pat prieiga prie kiekvienos programos interneto versijų. Vartotojai taip pat gauna naudos „Exchange“, „SharePoint“, „OneDrive“ saugojimo ir „Skype“ verslui. „Microsoft“ teigia, kad tai yra geriausias jų vertės planas.

Kartu šie planai sudaro „Microsoft“ pagrindinį mažų ir vidutinių įmonių pasiūlymą. Tai nereiškia, kad nėra daugiau planų ir detalių, kad būtų galima sekti.

„Office 365“ verslo planams

„Office 365 for Business E“ planai skirti įmonių klientams.

Šie planai siūlo „Skype“ susitikimų transliacijas, kad milijonai žmonių vienu metu galėtų stebėti pokalbį. Jie taip pat apima „Microsoft Access“ duomenų bazės programinės įrangos atsisiųsti. Skambučių numeriai yra „Skype“ susitikimams ir „Delve analytics“. Kai kurios kibernetinio saugumo priemonės yra išmestos už gerą priemonę. Šie planai prasideda nuo 8 JAV dolerių per mėnesį ir siekia net 35 USD per mėnesį.

Kaip pasirinkti tinkamą „Office 365“ verslo planui

Sprendimas, kuris „Office 365 for Business“ planas tinka jūsų poreikiams, iš tikrųjų priklauso nuo dviejų dalykų.

Kokias galimybes ieškote? Jei iš tikrųjų tik ieškote mažos įmonės, turinčios „Microsoft Office“ programų ir el. Laiškų su jūsų organizacijos pavadinimu, „Office 365 Business Premium“ planas puikiai tinka. „Office 365 Business Essentials“ yra tai, ką turėtumėte naudoti, jei jūsų organizacija pradeda veikti ir turi elektroninio pašto adresą ir gali dirbti internete per savo naršyklę. Pradėsiu nuo šio nemokamo bandymo, kad pamatytumėte, kaip jis atitinka jūsų komandos darbo eigą.

Kuo didesnė jūsų organizacija, tuo daugiau informacijos turėsite ir kuo daugiau žmonių turėsite palaikyti ryšį. Štai kur įeina įmonės programos. Yammer ir Delve yra geriausi būdai skatinti komandą ir valdyti darbo eigą.

Sėkmės sprendžiant, ar „Office 365 for Business“ tinka jums ir jūsų organizacijai. Nepamirškite išbandyti „Microsoft“ tinklalapio nemokamų bandymų metu, jei planai atitinka jūsų įmonės poreikius.