Turinys

• Mažiau yra daugiau - apribokite, kiek žodžių įdėjote į skaidrę
• Paveikslėliai sako daugiau nei tu gali greičiau
• Objektai yra galingesni komunikatoriai
• Kokybė sustiprina jus ir jūsų pranešimą
• Jei kalbėsime net geriausius vaizdus, ​​tai nepadės

Neapykantos sėdi per „PowerPoint“ arba „Keynote“ pristatymus? Galbūt norėsite prisijungti prie APPP arba Anti-PowerPoint politinės partijos, Šveicarijos politinės partijos, siekiančios uždrausti naudoti programinę įrangą Šveicarijoje. Taip, jie nori uždrausti „PowerPoint“ ir tikriausiai „Keynote“.

Jie teigia, kad pristatymai Šveicarijos ekonomikai kasmet kainuoja 2,1 mlrd. Šveicarijos frankų arba 2,5 mlrd. JAV dolerių. Jų skaičiai yra šiek tiek supaprastinti, remiantis idėja, kad 85 proc. Darbuotojų mano, kad pristatymai yra laiko švaistymas. Kai jūs suvartojate bendrą valandų skaičių, kurį grupė įvertino, kad žmonės sėdi per pristatymus darbe, ir 85 proc. Šių valandų yra švaistomi, gausite 2,5 mlrd.

Šalies įkūrėjas pripažįsta, kad tai yra viešinimo kampanija parduoti savo knygą. Matthias Poehm yra viešas kalbėtojas ir skelbia savo knygą apie alternatyvos naudojimą. „Taip, tai yra priemonė, leidžianti reklamuoti savo knygą. Bet tai nesibaigia “, - rašė elektroniniu paštu„ Poehm “rašytojui iš„ CIO Magazine “.

Žemiau pateikiamas vaizdo įrašas iš APPP, kuriame paaiškinama jų nuomonė.

Taigi, ką sako Matthias, yra geriausia alternatyva? Apatinė flip chart: didelės, dažnai spiralinės, nešiojamojo kompiuterio diagramos ar nešiojamieji kompiuteriai, į kuriuos dedamas molbertas.

Nors flip chart gali būti puikus sprendimas nuobodu pristatymams, turiu savo pasiūlymus, kurie kyla iš mano, kaip pastarojo 18 metų viešojo kalbėtojo, patirties, taip pat savo tyrimus, skirtus religinio bendravimo doktorantūros darbui. Baigiau savo disertaciją dėl daugialypės terpės naudojimo bendraujant religiniame kontekste.

Sužinojau, kad dauguma žmonių nekenčia „PowerPoint“ ar kitos pateikimo programinės įrangos, jie tiesiog nekenčia, kai žmonės jį prastai naudoja. Taigi leiskite man pasidalinti, kaip naudoju vaizdinius mano savaitės pristatymuose mano susirinkimui, kurie taip pat taikomi verslo ar švietimo nustatymams.

Mažiau yra daugiau - apribokite, kiek žodžių įdėjote į skaidrę

Ilgas žvilgsnis yra nuobodu pažvelgti. Vietoj to, kad visi jūsų taškai būtų įrašyti žodžiais, atlikite „Steve Jobs“ savo „Keynote“ adresuose. Jis nepateikia ilgo pareiškimo, pvz., „IPad 2 yra sparčiausiai parduodama tabletė su daugiau nei 40 mlrd. Parduotų per 3 minutes“. Jis rodo paprastą skaidrią su tamsiu fonu ir didelėmis baltomis raidėmis, kurios sako „40 mlrd. . Tai gali būti šalia „iPad“ paveikslėlio ir laikrodžio, kuris pažymėjo 3 minutes, arba jis gali naudoti diagramą, kaip nurodyta toliau pateiktame pavyzdyje.

Paveikslėliai sako daugiau nei tu gali greičiau

Jei vietoj žodžių ar frazių galite uždėti nuotrauką ant skaidrės, ji greičiau bendrauja. Protas trunka kelias sekundes, kad skaityti ilgą sakinį, bet jis iškart užregistruoja, kas yra nuotraukoje, ir pradeda apdoroti visas mintis, prisiminimus ir jausmus apie šį elementą. Pavyzdžiui, mūsų pirmiau pateiktame iPad pavyzdyje, žmonės, mėgstantys „iPad“, ne tik mato prietaisą ekrane, bet ir gauna šiltą jausmą, galvoja apie savo prietaiso patirtį ir jų viltis kitam modeliui. „Haters“ akimirksniu išgąsdina „iPad“ ir supyko, kaip sėkmingai jis yra. Visa tai vyksta mažiau nei sekundę, kai vaizdas pasirodo ekrane.

Objektai yra galingesni komunikatoriai

Aš vis dar prisimenu istoriją, kurią žmogus pasakojo pokalbyje su paaugliais Asheville, NC prieš 15 metų. Priežastis, kodėl prisimenu, kad jis parsivežė futbolo marškinėlį, kaip jis pasakojo apie filmo „Rudy“ pabaigą, kur visi „Rudy“ komandos nariai atvyko į trenerį ir sakė, kad norėjo, kad Rudy turėtų savo žaidimų megztinius, kad žaidėjas būtų mažas, nepakankamai talentingas per paskutinį savo žaidimą Notre Dame universitete galėjo patekti į vieną žaidimą. Vizualiai sustiprino savo tašką, tai buvo sakyti, kad paaugliai gali turėti didelį poveikį kitiems savo aukos pastangomis.

Jei jūs kalbate apie lyderystę ir norėtumėte pasakyti, kad kaip lyderiai turime ištempti savo žmones nepaliekant jų toli, tuomet gumos juosta gali būti galinga vizuali. Ant ekrano nedėkite gumos juostos. Tiesiog parodykite žodį „Lyderystė“ didelėmis baltomis raidėmis ir paimkite didelę guminę juostą ir pradėkite ją tempti ir galbūt netgi sulaužykite, kad iliustruotumėte, kaip paspaudus stebėtojus jie gali „pertraukti“. Jie yra raktai naudoti objektus yra kūrybiškumas. Taip pat nedarykite pernelyg dažnai. Tikėtina, kad vienas pristatymas yra veiksminga riba.

Kokybė sustiprina jus ir jūsų pranešimą

Skirtumas tarp negražo karikatūrinio personažo ir gražios profesionalios asmens nuotraukos yra didžiulis. Kuo geresnė jūsų skaidrių ir vaizdų kokybė, tuo daugiau žmonių sutelks dėmesį į pranešimą, o ne į laikmeną. Kai į sakinį įtraukiu tipą, pastebite klaidą, o ne sakinio temą. Tas faktas, kad aš neteisingai parašiau klaidą su „i“ vietoj „y“ toje ankstesniame sakinyje, išgirdo jus nuo mano pranešimo. Ar kas nors patikrins savo darbą. Kuo mažiau žodžių, tuo mažiau tikėtina, kad turėsite klaidų.

Jei padarote klaidą, atkreipkite dėmesį į jį ir padarykite juoką. Žmonės tai jau pastebi ir ignoruoja tai, ką tu trumpai sakai. Skambinant į tai, kiekvienas gali pertraukti, bet tada galite juos sugrįžti. Profesionalūs komunikatoriai su manimi nesutinka. Mano patirtis tai yra greičiausias būdas įveikti jūsų klaidą. Dar geriau, nedarykite.

Jei kalbėsime net geriausius vaizdus, ​​tai nepadės

Didžiausia problema kalbant paprastai neturi nieko blogo vaizdinio. Jei mano turinys yra nedidelis, pasikartojantis, per ilgas ar nedidelis, aš galėčiau turėti didžiausius žmonijos žinomus pristatymo vaizdus ir mano pristatymas vis tiek kentės.

Įtraukti humoro. Nesilaikykite žemiau pateikto senojo ryšio modelio:

1. Pasakykite jiems, ką ketinate jiems pasakyti
2. Pasakykite jiems
3. Pasakykite jiems, ką jiems pasakėte

Kas atėjo į tą seną idėją, buvo siaubingas komunikatorius ir tikriausiai nuobodė savo auditoriją. Geresnis modelis yra toks:

1. Patraukite jų dėmesį su puikia istorija, citata ar prieštaringu pareiškimu
2. Parodykite, kokią informaciją reikia pateikti
3. Pateikite savo informaciją kaip # 2 problemos sprendimą
4. Stiprinkite koncepciją su konkrečiais ir įdomiais pavyzdžiais, pasakodami geras istorijas

Kai baigsite, jūsų auditorija turėtų prisiminti tai, ką pasakėte, tiki, kad tai tiesa, ir suprasti, kodėl jiems svarbu. Pirmiau pateikti patarimai padės pasiekti pirmąjį iš šių tikslų. Jūs pasieksite kitus du su savo turiniu.

Ir tikiuosi, kad niekas nenori jus įkalinti po to, kai baigsite pristatymą.